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青岛职业技术学院教务处,教务管理系统

2019-07-09 15:53:04

青岛职业技术学院期末成绩查询、学生考试查分网址

1,教务处简介


一、主要职能

1.教学运行管理;

2.考试与学籍管理

(1)考试管理

包括院内各项考试及大学英语四六级考试、高职高专英语考试、计算机等级考试、计算机文化基础考试、单独招生考试、普通话测试管理

(2)学籍管理

(3)教学行政管理

包括教学文件上传下达、处资产设备管理、报账管理、考勤管理、绩效工资管理等;

3.实践教学管理

包括实践教学计划、运行与考核管理、实训基地管理与考评、职业技能鉴定、技能大赛管理、教材建设等;

4.质量工程项目管理,包括省、市、校质量工程项目、专业服务产业能力提升项目、专业建设管理平台、数据平台等;

5.课改中心项目管理;学术委员会秘书处;教学指导委员会秘书处等工作。

二、工作职责范围

贯彻执行党和国家关于教学工作的方针、政策,制定学院教学管理规章制度。

具体负责常规教学运行与教指委办公室项目管理、考试与学籍学术委秘书处行政事务项目管理、实践教学技能大赛与职业技能鉴定项目管理、质量工程项目管理、课改中心项目管理等工作。

(一)教学运行管理

1.负责教学工作计划与总结的编制;教学工作例会组织与会议记录、教学宣传工作;

2.负责人才培养方案指导性意见的制定与编发;

3.负责组织编制各专业教学计划

4.负责组织各二级学院各专业编制各学期开课计划、教师任务书。

5.负责组织各二级学院各专业编制各学期课程表并检查执行情况;

6.负责组织各二级学院各专业将教学计划、开课计划、课程表等信息录入教务管理系统。

7.负责调停课管理。

8.负责组织期初、期中、期末教学运行检查。

9.负责组织学生学分,学生学业预警工作。

10.负责编制各学年校历。

11.负责三二连读、中高职专业联盟等相关工作

12.负责等级制考核、四学期制、教学运行等制度制订工作。

13.负责弹性学分制研究、学分互认工作。

14.负责辅修专业学生选拔、教学运行等工作。

15.负责2+2本科专业教学管理与运行工作。

16.负责新增专业的申报工作。

17.负责配合招生处确定每年招生专业的设置工作。

17.负责教务处网站建设与管理工作。

18.教学运行经费的预算\决算管理工作。

19.负责分校建设与管理工作。

20.负责二级学院教师教学工作量的审核与统计。

21.负责高职高专网、教育厅网站教学运行等方面的信息搜集整理与文件转领导批阅等工作

22.负责教学运行工作计划与总结的撰写工作。

23.完成领导交办的其他工作。

24.教学业务档案管理

25.督办事项办理、处务会等会务、教学基本数据管理。

26.负责高职高专网、教育厅网站相关文件信息搜集汇总上报等工作。

27.负责教学工作计划与总结的汇总上报、存档工作。

28.负责教学指导委员会办公室运行管理工作,负责教学项目评审工作。

(二)负责考务、学籍、行政管理、学术委秘书处工作(简称考务行政与学籍学术事务管理)

考务管理

1.负责高职高专英语考试、四六级考试的考务工作。

2.负责全国计算机等级考试、计算机文化基础考试等考试的考务工作。

3.负责单独招生考试命题、考务管理等工作。

4.负责标准化考场建设与管理工作。

5.负责全院其他各种考试的组织与管理工作。

6.负责每学期期末考试、补考等考试试卷的印制与考务管理工作。

7.教务管理系统的运行与维护(含教学计划、开课计划、课程表、学生成绩录入、学生成绩审核、毕业资格系统审核等工作)。

8.完成领导交办的其他工作。

普通话测试站

1.负责普通话测试站日常工作管理,普通话测试员管理。

2.负责负责组织全院的普通话测试组织与协调工作。

3.负责普通话测试收费与上缴管理工作。

4.负责普通话测试设备管理工作。

5.负责普通话测试成绩管理、普通话测试证书办理、发放与管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

学籍管理

1.负责教育部学籍学历信息管理平台新生“学籍电子注册”、在籍生“学年电子注册”、毕业生“学历电子注册”;

2.建立、维护学籍数据信息,学生转专业相关工作、学籍异动常态管理;

3.学籍管理员管理、培训;

4.辅修专业学生学籍管理、注册;本科学生学籍管理、注册;

5.办理火车票优惠卡,指导完成新生信息通过专用机器写入优惠卡;学生火车票优惠卡信息上传教育部“学籍学历信息管理平台—学生票”板块;

6.学籍档案整理归档;定期召开工作会议;

7.起草、修订学籍管理制度、办法等。填制各类学籍统计表,配合各职能部门相关工作;

8.新生录取数据整理、分班;核实新生报到数,编排学号;

9.完善生源地等信息,整理、补充新生电子版照片,做好学生证打印数据库;

10.学生证打印、发放,相关后续工作;

11.毕业生图像信息采集、校对等后续工作;

12.学生学业成绩审核(各科成绩录入及其审核)、学分预警、毕业资格审核、毕业生毕业成绩输出等;毕(结)业证书打印、发放;结业证书换发毕业证书打印、发放;

13.负责教务管理系统管理。升级与维护、系统基本信息录入、系统技术支持;上课考勤系统的开发与运行。

14.负责督查教学计划、开课计划表录入与维护工作(专业、课程规范编号)、课程表生成、毕业登记表的输出等工作。

15.完成领导交办的其他工作。

行政事务

1.负责处教务处报账管理。

2.负责上级文件收发传达及督查、处文件号及文件编发存档、处档案管理等工作。

3.教务处办公用品与耗材管理、处内资产管理。

4.负责教务处处考勤、工作量的统计、绩效工资汇总上报工作。

5.报账管理

7.完成领导交办的其他工作。

(三)负责实践教学管理工作

实践教学管理

1.负责校内实训基地建设、运行、管理、评估。

2.负责校外实训基地管理、评估;海外实训实习基地建设。

3.负责校内外星级实训基地评选与管理;示范企业实训基地建设;实训基地共享计划。

4.负责课堂教学、实训教学场地管理。

5.负责学生实训、实习安排管理与考核工作。

6.负责组织毕业实习答辩、实习实训成绩录入教务管理系统工作,并负责检查通报。

7.负责冬夏季学期实习实训教学工作的计划的编制汇总、过程管理、检查、考核、答辩等工作。

8.负责学生工作经历证书管理。

9.负责实训管理平台的设计、建设、应用与维护工作。

10.负责实习实训教学工作计划、工作总结编制工作。

11.负责青岛市高技能人才实训基地的运行管理工作

12.负责国家、省、市、区实训基地的建设、运行与管理工作。

13.完成领导交办的其他工作。

职业技能竞赛管理

1.负责师生职业技能训练、职业技能竞赛方案制定、职业技能训练、竞赛管理等。

2.负责组织院内学生技能大赛规划与管理;组织教师技能大赛及岗位练兵活动。

3.负责组织师生参加市、省、部技能大赛;技能大赛活动月的组织与管理;学院技能大赛统计与建档;技能大赛总结与表彰;

4.负责技能大赛研究与研讨;技能大赛学分管理;社团学分管理;

5.负责教师、学生职业资格证书取得与管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

职业技能鉴定

1.负责职业技能鉴定所承担全院职业技能鉴定工作和职业资格省市统考工作。

2.负责与上级部门对接和联系;与二级学院沟通,上报鉴定报告、申请考评员、缴费、报送成绩和办理准考证和办理合格证书等。

3.负责推荐专业命题和考评专家,推荐撰写培训材料;职业技能鉴定过程的组织安排事宜。

4.负责职业技能鉴定在线平台全过程,包括鉴定计划制定、发布、审批、考生信息导入、在线考场编排、准考证生成办理、理论和实操成绩录入等。

5.完成领导交办的其他工作。

教材建设

负责教材编制出版使用管理工作,协调检查各专业教材征订工作。

学术委员会秘书处

负责学术委员会秘书处的日常管理与运行工作。负责学术项目的申报与评审工作。

(四)负责质量工程项目管理工作

质量工程项目

1.负责院级、省级、国家级特色专业建设立项与管理;

2.负责院级、省级、国家级教学团队、教学名师的建设与管理;

3.负责院级、省级、国家级精品课程、精品资源共享公开课的建设与管理;

4.负责教学资源库建设与管理工作;

5.负责院级、省、市、国家教学名师的申报工作。

6.负责质量工程项目经费的划拨、检查与验收;

7.负责协助人事处做好教师专业能力的培养与管理、国家级骨干教师培训、全国师资联盟培训项目的管理工作。

教改项目

1.负责组织院级、省级、国家级教改课题申报、立项、管理、经费划拨、验收工作。

2.负责组织院级、省级、国家级教学改革成果奖申报工作。

3.负责组织人才培养质量报告的撰写工作。

其他

1.负责高职高专网、教育厅网站信息获取,负责由教育部、省教育厅、市教育局职成处等新项目申报的组织与管理工作。

2.负责专业建设与管理平台的运行管理工作。

3.负责人才培养状态数据平台的运行与管理工作。

4.负责数字化学习资源中心分中心的运行与管理工作。

5.完成领导交办的其他工作。

(五)负责课程改革工作

1.负责学院课程改革领导小组办公室(课改中心)的日常工作。

2.负责“课程改革行动计划”的编制工作。

3.负责编制课改组织机构职责、任务表

4.负责编制课程改革进程表。

5.负责组织安排课程改革调研工作。

6.负责协调组织课程改革培训工作。

7.负责组织协调课程改革项目立项工作。

8.负责课程改革运行管理工作。

9.负责课程改革项目评审工作。

10.负责课程改革项目推广工作。
青岛职业技术学院教务处,教务管理系统

2,教务入口


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3,学校相关简介

青岛职业技术学院是一所省市共管、以市管为主的全日制普通高校。主要从事全日制高职教育和社会职业技能培训,兼顾成人学历教育、中外合作学历教育及中小学教师、校长培训等,具有接收外国留学生资质和聘请外国文教专家资格。在职教职工760人,全日制高职在校生11800人,每年就业率稳定在96%以上。

学院立足半岛、面向山东、辐射全国,秉持“修能、致用”院训,弘扬“卓越 唯是 协同学习”精神,实施“品牌办学”战略,确立“技高品端”人才培养目标,在“实境耦合”人才培养模式基础上探索“学教做合一”人才培养模式改革,培养德智体美劳全面发展的高素质技术技能人才。

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