沙洲职业工学院教务处,教务管理系统

沙洲职业工学院教务处期末成绩查询、学生考试查分系统

1，机构简介务

根据学校机构、干部调整和工作需要，教务处对领导班子分工进行了调整，经报分管院领导同意，调整后的教务处领导班子职责分工如下：
在学校党委、行政及分管院长的领导下，主持教务处的全面工作，分管专业建设规划、人才培养方案和教学计划修订、教学研究与改革、专业建设、课程建设等质量工程项目、新专业申报与专业设置、现代职教体系建设、教师业务能力竞赛、教学质量监控体系建设、教学工作量核算及相关管理文件和规章制度的制定，负责处内人事和行政管理，协调教务处与其他职能部门和教学单位关系。具体分管教研（质监）科、信息技术中心。

2，教务入口

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3，工作职则

部门	工 作 职 则
教 务 处	根据学校机构、干部调整和工作需要，教务处对领导班子分工进行了调整，经报分管院领导同意，调整后的教务处领导班子职责分工如下： 在学校党委、行政及分管院长的领导下，主持教务处的全面工作，分管专业建设规划、人才培养方案和教学计划修订、教学研究与改革、专业建设、课程建设等质量工程项目、新专业申报与专业设置、现代职教体系建设、教师业务能力竞赛、教学质量监控体系建设、教学工作量核算及相关管理文件和规章制度的制定，负责处内人事和行政管理，协调教务处与其他职能部门和教学单位关系。具体分管教研（质监）科、信息技术中心。
	协助处长分管图书文献中心的日常运行管理，负责图书、期刊及电子数据库的招投标及采购工作，负责图书文献中心的对外业务交流活动和开展校内图书阅读活动等，负责教务处内人员年度考核评比及党员活动、资产管理、处内人员思想政治工作等，协助处长完成其他工作任务。具体分管图书文献中心。
	协助处长分管日常教学运行管理、学籍和成绩管理、考务管理、教材征订与管理、实践教学运行管理、职业技能鉴定、学生技能竞赛、实训基地建设和管理、优秀毕业论文推优、创新训练计划项目、数据平台建设、年度人才培养质量报告及相关工作规范和规章制度建设。具体分管教务管理科和实践教育科。
教务管理科	主持教务管理科的全面工作，做好教务管理科工作的规划、安排、协调及教务管理科自身的建设工作，确保教务管理科各项工作顺利进行。具体工作职责： 1.负责教务管理系统硬软件维护、数据备份和各教学单位教务管理人员的培训； 2.负责学院相关教学管理文件的整理与修订工作，监督教学管理制度的执行情况，对教学事故进行认定和处理； 3.参与人才培养方案与教学计划的制定，做好教学任务的安排与调整工作，编制教学院历、学期教学进程表、学期课程表，并下达教师教学任务书； 4.负责全院日常教学的调度、停调课管理和教室资源的调度与协调； 5.负责公共任选课教师开课安排和网络课程资源的管理，并做好学生选课和成绩处理工作； 6.负责计算机、英语等级考试用图像采集的组织与整理； 7.负责全院教材招标和教师所用校本教材、教学资料、教学手册文印工作； 8.负责提前单招面试考核的组织、协调工作； 9.协助做好党小组活动安排与党员考核工作； 10.协助做好各类数据采集工作； 11.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
	1.负责全院学生的学籍注册工作，学生休学、升（留）学、复学、转学、退学、参军等学籍异动办理，定期编制全院学生人数统计表； 2.负责学籍查询、学籍证明打印、成绩管理、成绩单打印、核查补办学历证明、提供出国学生学习成绩等证明材料，并严格各项安全与保密工作； 3.负责毕业生图像信息采集、毕业生资格审核、证书打印颁发、毕结业名单的上报、证书颁发、毕业生成绩的归档工作、“结换毕”资格审核、公示和上报、结业证书换取毕业证书等； 5.负责各类学分抵充审核、学生免修、补修课程安排与办理； 6.负责省计算机等级考试、英语等级考试的成绩抵充与记录存档，负责“3+3”中高职衔接转段考核结果的汇总与上报工作； 7.负责补考（重修考试）的成绩录入，出阅卷费用表； 8.协助做好计算机、英语省三级、四六级考试准备工作； 9.协助做好各类数据采集工作； 10.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
	1.负责补考（重修考试）课目的整理、报名、试卷出卷通知、试卷的收集和复印装订、考场和监考安排、准考证的发放、试卷的回收与批阅安排、成绩的收集和试卷的存档； 2.负责省计算机等级考试报名、考场和监考安排、准考证的发放、学生答题数据文件的上报工作； 3.负责英语等级考试和英语口语考试的报名、考场和监考安排、准考证的发放、考场桌贴和门贴的准备、英语考试（听力设备、耳机、探测仪等）各种提前准备和收尾工作、试卷的收集与上报、考试成绩的发放，考试资料的归档与上报； 4.负责了解各类计算机、英语等级考试政策的调整，并及时与分管领导协调后将各类文件、培训资料下发或转达； 5.负责学校统考课程的试卷准备、考场和监考安排、考试试卷的回收与批阅安排、成绩的收集、试卷的存档，并确保教学资料的安全保管与保密； 6.负责学院试卷库的管理、试卷的准备、期末考试（考试课目试卷）的归档工作； 7.负责各类考试监考相关费用的造表发放； 8.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
	1.负责学院教材（包括教师用书）征订需求整理、征订、教材入库清点、教材发放、教材的补退、供应商和学生的教材费用结算工作，并做好学院教材使用情况汇总分析； 2.负责学院专转本报名、送考、录取通知书的发放工作； 3.教学工作例会、部门会议等会议的会场准备、通知与会议记录等秘书工作； 4.负责学生学籍异动（休学、复学、退学等）的文件拟定、文件的整理、存档工作，考试作弊处分的文件拟发、登记及撤销申请的文件拟定等； 5.负责教务处固定资产管理系统相关工作，协调教务处教师管理信息系统填报工作； 6.协助做好计算机、英语等级考试准备工作； 7.负责全院教学工作量、教改工作量的整理、审核工作； 8.负责教务处的网站建设与网站更新工作； 9.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
教研（质 监）科	主持教研（质监）科的全面工作，做好教研（质监）科工作的规划、安排、协调及教研（质监）科自身建设工作，确保教研（质监）科各项工作顺利进行。具体工作职责： 1.负责学院教学质量监控体系的构建和相关管理制度文件的拟定； 2.负责拟定专业建设规划、人才培养方案和教学计划的修订要求，组织指导各系完成专业建设规划、人才培养方案与教学计划的制定； 3.负责学院开设课程编码管理，指导课程标准的修订； 4.协助完成高等职业院校人才培养工作状态数据采集、教育现代化建设监测数据采集、高等职业院校适应社会需求能力评估数据采集、《创新平台》执行绩效数据采集等数据平台工作； 5.负责起草学院年度人才培养质量报告、教育现代化建设高校监测报告、高等职业院校适应社会需求能力自评报告、《创新平台》执行绩效报告等； 6.负责学院“3+3”中高职衔接合作招生专业申报组织、材料整理和上报工作； 7.负责学院中高职衔接组织机构、考核办法等管理文件的拟定，中高职衔接各项衔接活动的组织、安排和记录工作； 8.负责“3+3”中高职衔接转段考试及补考的组织与安排、考试成绩的汇总，考务费的造表与发放等； 9.协助做好“3+3”中高职衔接人才培养方案与教学计划的修订与落实工作； 10.负责各项专业建设、课程建设、实训基地建设等立项项目的经费预算及拨付工作； 11.负责学院各级教学成果奖的遴选、申报工作； 12.协助做好院级优秀教研室的评选与公示； 13.负责学院新增专业申报的政策解读、申报组织、材料上报和教育部专业备案工作； 14.负责省级重点专业群、品牌示范专业、骨干专业等的申报组织、中期检查、结题验收； 15.负责学院省重点（规划）、国家规划教材等建设申报组织、评选推优、材料上报与结题验收； 16.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
	1.协助督导组做好教学督导相关管理和信息反馈工作； 2.期中教学检查的组织与安排、各种检查数据的分类、汇总、统计与分析； 3.负责开展同行评教、学生评教工作，协助督导组做好督导评教等工作； 4.负责学院新增专业申报的政策解读、申报组织、材料上报和教育部专业备案工作； 5.负责政府主管部门主办课堂教学比赛、信息化教学比赛、微课设计比赛等各类教师教学业务竞赛的组织、上报、与成绩汇总工作等； 6.负责学院在线开放课程、资源共享课程、教学资源库、优秀新课程等课程建设项目申报、中期检查、与结题验收； 7.负责苏州市级、院级重点专业、优秀新专业等的申报组织、中期检查、结题验收； 8.负责苏州市级、院级自编、创新创业教材等建设申报组织、评选推优、材料上报与结题验收； 9.协助学院产教融合实训平台、实训基地的申报组织、中期检查与结题验收； 10.教研（质监）科所有质量工程建设项目资料汇总整理与存档工作； 11.学院中外合作相关工作事宜； 12.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。
实践教育科	全面负责学院实践教学、大学新创新创业训练计划项目、优秀毕业论文（设计）评选与推荐、技能大赛和技能鉴定等工作，具体工作职责： 1.负责全院实验、实训等实践性环节日常管理，收集整理全院实验、实训环节安排汇总表，并协同督导组做好监督与检查工作； 2.负责市级定点培训机构的申报、招标和年度总结工作； 3.负责院级、省级大学生实践创新训练计划项目的申报组织、过程检查和结题验收； 4.负责毕业设计（论文）工作规范及模板、毕业实习报告工作规范及模板、顶岗实习工作规范、优秀毕业论文（设计）评选与推优、奖励学分与学分置换等实践性环节管理文件的拟订； 5.负责毕业设计（论文）经费的发放、毕业设计（论文）安排汇总、毕业设计（论文）抽检系统的管理与培训、配合督导组做好院级毕业设计（论文）的抽检工作，做好院级优秀毕业（设计）的评选与省级优秀毕业（设计）的推荐工作； 6.负责“校友邦”顶岗实习管理平台的基础数据维护与培训工作，做好顶岗实习相关数据的导出、统计分析与反馈，协同督导组做好顶岗实习检查工作； 7.负责学院专业技能大赛的申报登记与审核工作，做好各级政府主管部门高职院校技能大赛的组织、证书与奖金发放、成绩汇总和表彰等工作； 8.负责省理工科大学生人文知识竞赛和文科大学生自然科学知识竞赛的组织与安排； 9.负责学院职业技能鉴定（各系单独鉴定的除外）的网上报名、考务、技能证书发放、鉴定费用与系部、职业技能鉴定中心的结算等工作； 10.负责学院实训（验）室、中心的工作检查监督工作，制定实训（验）室、中心人管理制度，负责实训室基本信息的统计、整理、上报工作； 11.负责与相关校外实训基地的相关衔接工作，各类校外实践性环节学生接送车辆的安排与费用结算； 12.负责学院产教融合实训平台、实训基地的申报组织、中期检查与结题验收； 13.协助做好各类数据采集工作； 14.完成领导交办的各项其他工作及配合各个部门的各项工作。